Forpsi PC klient pro synchronizaci s Outlookem

Stažení a poznámky k funkčnosti
  • Nejnovější verze (aktuálně 2.9.3) je dostupná zde. Klikněte na odkaz pravým tlačítkem myši zvolte Uložit odkaz jako.
  • Synchronizační klient nelze v některých případech  použít, je-li v Outlooku přidán Exchange účet (zde však záleží na konkrétní konfiguraci počítače).
  • Pro spuštění klienta je potřeba mít ve Windows knihovny, které poskytuje např. Microsoft Visual C++ 2005 Redistributable Package
Synchronizované zdroje
  • adresáře: osobní, uživatelské, sdílené ostatními uživateli domény
  • kalendáře: osobní, uživatelské, sdílené ostatními uživateli domény
  • úkoly: osobní, uživatelské, sdílené ostatními uživateli domény
  • pro oboustrannou synchronizaci kalendáře a adresáře sdílených v rámci celé domény použijte v nastavení synchronizačního PC  klienta účet postmaster
 Kompatibilní poštovní klienti a operační systémy
  • OutlookExpres, Windows Live Mail (kontakty)
  • Microsoft Outlook: kontakty, kalendáře, úkoly
  • Windows 10 (x32, x64) a starších verze

Popis obrazovky
popis zakladni obrazovky
Pro každou položku lze provést několik akcí dostupných po kliknutí pravým tlačítkem myši.


Nastavení
Ujistěte se, že je Outlook spuštěný.

V synchronizačním klientovi vyberte v menu Volby položku Průvodce konfigurací.
nastaveni serveru
 
V dalším kroku vyberte poštovního klienta a zdroje k synchronizaci.
Nastaveni zdroju pro synchronizaci
Tip: Pokud budete v režimu Outlook synchronizovat události kalendáře, můžete zvolit časové rozpětí synchronizovaných událostí. Volba se týká pouze událostí Outlooku. Události v kalendáři webmailu starší než nastavené rozpětí se synchronizovat budou.

Pokračujte tlačítkem Další > zvolte adresáře, které budete chtít synchronizovat a typ synchronizace.
synchronizace - vyber adresare
- obousměrná synchronizace: dojde k synchronizaci mezi Outlookem a serverem (webmail)
- nahrát do Outlooku: odeslání změn webmail --> Outlook
- nahrát do webmailu: odeslání změn Outlook --> webmail

Pokračujete tlačítkem Další >  a zopakujte nastavení pro Kalendáře a Úkoly (podle toho, jaké zdroje jste zvolili na začátku).

Na závěr můžete podrobněji nastavit chování synchronizace - do menu Volby > Nastavení synchronizace.
nastaveni spousteni a chovani synchronizacniho klienta
Tip: Pokud nechcete, aby Vás program obtěžovat přílišným množstvím informačních oken, vyberte v rozbalovacím menu konfliktu dat Automaticky vyřešit duplicitu dat.


Nastavení pravidelné synchronizace
V okně Nastavení synchronizace zaškrtněte volbu Synchronizovat každých a vyberte požadovaný intervalVytvoří se naplánovaná úloha Windows (pro kontrolu přejděte do Plánovače úloh: Ovládací panely > Sytém a zabezpečení > Nástroje pro správu > Plánovač úloh)

Pro korektní fungování pravidelné synchronizace je nutné, aby synchronizační klient nebyl spuštěn (Windows jej spouští na pozadí podle plánu)

Pokud se při spuštění  zobrazí okno potvrzení přístupu k datům Outlooku, postupujte podle následujícího návodu.


Výstraha zabezpečení u Outlooku
Povolte přístup k datům Outlooku (výstraha zabezpečení Outlooku je přítomná od verze Outlook 2007).
 
Zrušení kontroly zabezpečení
1. Kontrola stavu antispamového programu
Outlook > Možnosti > Centrum zabezpečení - tlačítko Nastavení Centra zabezpečení > Programový přístup - Stav antiviru: Platný,

2. úprava registrů Windows. 
Úpravy registru Windows mohou způsobit nefunkčnost systému, doporučujeme je provádět zkušenějšímu uživateli.
MSO security prompt - registry
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security DWORD: ObjectModelGuard Value: 2
- Microsoft Outlook 2007 --> 12.0 (HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Security)
- Microsoft Outlook 2010 --> 14.0 (HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Security)
- Microsoft Outlook 2013 --> 15.0 (HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Security)
- Outlook 2019 a 365  --> 16.0 (HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Security)