Forpsi PC klient pro synchronizaci s Outlookem

Pokud nepotřebujete synchronizovat i úkoly, je vhodnější použít v Outlooku doplněk CalDAV Synchronizer.  Použijte následující návody:

Stažení a poznámky k funkčnosti
  • Synchronizace je dostupná v rámci služby BUSINESS mail, která je standardní součástí webhostingových služeb s výjimkou variant Email a Email k doméně.
  • Instalační soubor uložte na disk kliknutím pravým tlačítkem myši na tento odkaz a volbou Uložit odkaz jako.
  • Synchronizační klient nelze použít, je-li v Outlooku přidán Exchange účet (zde však záleží na konkrétní konfiguraci počítače).
  • Pro spuštění klienta je potřeba mít ve Windows knihovny, které poskytuje např. Microsoft Visual C++ 2005 Redistributable Package 
Synchronizované zdroje
  • adresáře: osobní, uživatelské, sdílené ostatními uživateli domény
  • kalendáře: osobní, uživatelské, sdílené ostatními uživateli domény
  • úkoly: osobní, uživatelské, sdílené ostatními uživateli domény
  • pro oboustrannou synchronizaci společného kalendáře a adresáře (sdílení v rámci celé domény) použijte v nastavení synchronizačního PC klienta účet postmaster
 Kompatibilní poštovní klienti a operační systémy
  • Outlook 365 a starší: kontakty, kalendáře, úkoly
  • Windows 11 (x32, x64) a starších verze

Popis obrazovky
popis zakladni obrazovky
Pro každou položku lze provést několik akcí dostupných po kliknutí pravým tlačítkem myši.


Nastavení
Ujistěte se, že je Outlook spuštěný.

V synchronizačním klientovi vyberte v menu Volby položku Průvodce konfigurací.
nastaveni serveru

Vyberte poštovního klienta a zdroje k synchronizaci.
Nastaveni zdroju pro synchronizaci

Zvolte adresáře, které budete synchronizovat a typ synchronizace.
synchronizace - vyber adresare
- obousměrná synchronizace: dojde k synchronizaci mezi Outlookem a serverem (webmail)
- nahrát do Outlooku: odeslání změn webmail --> Outlook
- nahrát do webmailu: odeslání změn Outlook --> webmail

Pokračujete tlačítkem Další >  a zopakujte nastavení pro Kalendáře a Úkoly (podle toho, jaké zdroje jste zvolili na začátku).

Na závěr můžete podrobněji nastavit chování synchronizace - do menu VolbyNastavení synchronizace.
nastaveni spousteni a chovani synchronizacniho klienta

Pokud nechcete, aby Vás program obtěžovat přílišným množstvím informačních oken, vyberte v rozbalovacím menu konfliktu dat Automaticky vyřešit duplicitu dat.


Nastavení pravidelné synchronizace
V okně Nastavení synchronizace zaškrtněte volbu Synchronizovat každých a vyberte požadovaný interval

Vytvoří se naplánovaná úloha Windows (pro kontrolu můžete přejít přejděte do Plánovače úloh: Ovládací panely > Sytém a zabezpečení > Nástroje pro správu > Plánovat úlohy)

Pro fungování pravidelné synchronizace je potřeba aby synchronizační klient nebyl spuštěn (Windows sám spouští úlohu podle plánu)


Řešení problémů
1. Potvrzení přístupu k datům Outlooku

Výstraha zabezpečení u Outlooku
Povolte přístup k datům Outlooku (výstraha zabezpečení Outlooku je přítomná od verze Outlook 2007).

Zrušení kontroly zabezpečení
1. Kontrola stavu antispamového programu
Outlook > Možnosti > Centrum zabezpečení - tlačítko Nastavení Centra zabezpečení > Programový přístup - Stav antiviru: Platný,

2. úprava registrů Windows. 
Úpravy registru Windows mohou způsobit nefunkčnost systému, doporučujeme je provádět zkušenějšímu uživateli.
MSO security prompt - registry
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security DWORD: ObjectModelGuard Value: 2
Microsoft Outlook 2007 --> 12.0 (HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Security) Microsoft Outlook 2010 --> 14.0 (HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Security) Microsoft Outlook 2013 --> 15.0 (HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Security) Outlook 2019 a 365  --> 16.0 (HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Security)



2. Okno výběru profilu

Volba výchozího profilu
Ujistěte se, že máte zvolený profil, který běžně používáte (zde Outlook)
MSO security prompt - registry

Klikněte na tlačítko Možnosti a zaškrtněte Nastavit jako výchozí profil.