Převod emailů k Forpsi

Jaké kroky je třeba učinit pro převod emailových služeb k Forpsi:
 
1. Objednat jeden z nabízených hostingů  (Easy, Advanced, Professional) nebo doplňkovou službu E-maily k doméně, viz nabídka na našich stránkách.
  • hostingy zahrnují také prostor pro web, zkušební doba 18 dní zdarma
  • doplňkovou službu E-maily lze objednat pouze k doméně, která je hostovaná u naší společnosti. Doménu k nám můžete převést podle návodů v sekci Domény (.cz domény, .sk domény, generické domény, .eu domény,...)
2. Vytvořit požadované schránky
Poznámka: V emailovém klientovi můžete nastavit najednou jak účet u původního providera, tak nový účet u Forpsi (ačkoliv mohou mít stejné jméno a doménu, liší se používaným poštovním serverem)
 
3. Změnit MX záznam
  • předtím než MX záznam změníte, kontaktujte nás pomocí chatu nebo tiketu, abychom nastavili příjem vašich emailů na mxavas.forpsi.com i během změny MX záznamů, viz článek Kontrola MX záznamů na mxavas.forpsi.com
  • nastavte pro vaši doménu MX záznam s pritoritou 10 a hodnotou mxavas.forpsi.com (pro naše NS servery viz článek Jak nastavit MX záznamy), původní MX záznamy smažte
  • pokud používáte cizí NS servery, můžete buď pouze změnit MX záznam na stávajících NS serverech (pokud budete nadále využívat web z původního umístění), nebo změnit NS servery na Forpsi (pokud měníte i umístění webu, nebo pokud web nevyužíváte)
Poznámka: Po změně MX záznamu, resp. NS serverů, budou po určitou dobu (v závislosti na nacachování MX záznamů) emaily doručované jak na původní umístění, tak nově na server mxavas.forpsi.com.
 
Poznámka: Pokud máte pro doménu nastavený SPF záznam, nezapomeňte ho upravit, viz článek Nastavení SPF záznamu. Stejně pokud máte aktivovaný DKIM, zažádejte si o jeho aktivaci také na serveru smtp.forpsi.com. 
    
4. Kopírování dat z původní schránky do nové u Forpsi  
Přístup k původní schránce přes webmail nebo IMAP
  • nejjednodušší bude převést emaily z původního umístění do nového pomocí IMAP v emailovém klientovi (v následujícím návodu je popsáno kopírování složek v poštovním klientovi Thunderbird, lze však použít libovolný klient umožňující pracovat s IMAP účty):
  • běžným způsobem přidejte oba IMAP účty (postup pro Forpsi účet je uveden v příspěvku v kategorii Nastavení IMAP).
  • všechny nesystémové složky (žlutá ikona složky u výchozího vzhledu) lze překopírovat tak, že je za současného držení klávesy [Ctrl] přetáhnete myší (režim kopírování) na název účtu cílové schránky.
  • u systémových složek je třeba označit všechny zprávy ve zdrojové složce (menu Úpravy > Vybrat > Vše nebo [Ctrl]+A) a přetáhnout je do příslušné složky cílového účtu.
  • nakonec se přesvědčete přihlášením do schránky ve webmailu, zda se emaily podařilo úspěšně zkopírovat na Forpsi server.
 
4.1 Kopírování dat z lokální zálohy původní schránky do nové u Forpsi přes IMAP
Pokud máte od původního poskytovatel emailových služeb vyexportovanou schránku (složku), můžete provést import pomocí doplňku Thunderbirdu - ImportExportTools NG.
 
Protože ImportExportTools neumožňuje importovat přímo na IMAP server, provedeme import do složky Místní složky (viz obrázek).
Pokud máte jeden soubor, zvolte první položku v seznamu, vyberte na disku soubor a naimportujte jeho obsah do Místní složky. Vytvoří se zde složka se stejným názvem, jako měl soubor s archivem.
 
Poté jen otevřete složku s právě importovanými zprávami, klikněte do seznamu a označte všechny (Ctrl+A).
 
Myší pak přetáhněte zprávy do příslušné složky schránky na IMAP serveru tak, jako je to v předchozím odstavci (4).
 
4.2 Kopírování dat z lokální zálohy původní schránky do nové u Forpsi přes POP3
Postupujte stejným způsobem jako v předchozím případě pouze s tím rozdílem, že import je možný provést do libovolné POP3 složky.
 
 
Přístup k původní schránce přes POP3
  • Thunderbird - ačkoliv lze při odebrání původního účtu zvolit, zda dojde ke smazání dat nebo zda zůstanou emaily na disku počítače zachované, je třeba nejprve emaily zkopírovat (např. tažením myši za současného držení klávesy Ctrl) z původního účtu do nového u Forpsi.
  • MS Outlook - pokud odeberete pouze POP3 účet a nikoli příslušný datový soubor, emaily zůstanou v klientovi pod původním umístěním. Nemusíte tedy provádět žádné další akce.
  • Apple Mail - po odebrání původního účtu se odeberou z klienta i příslušné emaily, proto nejprve zkopírujte emaily (např. tažením myši za současného držení klávesy Ctrl) z původního účtu do nového u Forpsi.
  • Opera Mail - po odebrání původního účtu se odeberou z klienta i příslušné emaily, proto nejprve zkopírujte emaily (např. tažením myši za současného držení klávesy Ctrl) z původního účtu do nového u Forpsi.