Synchronizace Outlook kalendáře

CalDAV zajišťuje úplný přístup k datům kalendáře (čtení, úpravy, mazání). Zprovoznění spočívá v aktivaci synchronizace kalendáře ve webmailu, instalace doplňku CalDAV Synchronizer a přidání účtu kalendáře do Outlooku. Tento doplněk nepodporuje tzv. Nový Outlook, návod je určen pro následující verze: Office 365, 2019, 2016, 2013, 2010 a 2007.

1. Aktivace synchronizace ve webmailu

Přihlaste se do webmailu a přejděte do kalendáře. 

V levém menu zvolte položku Synchronizace (1.) - dostupné pouze v rámci služby BUSINESS Mail.

Klikněte na záložku CalDAV (2.)

Pomocí zaškrtávátka vyberte kalendář (3.), který budete synchronizovat. Můžete zvolit více kalendářů (3a), pro každý z nich však bude potřeba přidat nový účet.

Údaje nezbytné pro nastavení účtu v doplňku CalDAV Synchronizer pro Outlook získáte po kliknutí na tlačítko
 

2. Instalace doplňku CalDAV Synchronizer
Stáhněte a nainstalujte nejnovější verzi doplňku. Naleznete ji na stránkách vývojáře nebo použijte přímý odkaz. Uložte instalační soubor (ZIP) na disk a rozbalte jej běžným způsobem.
 
Ujistěte se, že je Outlook vypnutý a spusťte soubor setup.exe. Dále postupujte podle pokynů instalačního průvodce.
 
Po ukončení instalace spusťte Outlook - doplněk přidá do Outlooku novou záložku CalDAV Synchronizer 
 
 
3. Přidání kalendáře v Outlooku
Přejděte na záložku CalDav Synchronizer a klikněte na Synchronization profiles

V okně Options přidejte kalendář kliknutím na tlačítko

Zvolte Generic CalDAV/CardDAV a klikněte na tlačítko OK

V nastavení doplňte údaje dle obrázku:
  • máte-li u domény nastavené SRV záznamy pro automatické nastavení synchronizace, nemusíte adresu serveru zadávat
  • Outlook folder: kalendář, do kterého budou synchronizované události přidávat - budete-li plánovat a přijímat schůzky, použijte hlavní kalendář emailového účtu, jehož synchronizaci budete provádět - Kalendář (Tento počítač)
  • Username, password: emailová adresa a heslo do schránky
  • Email addressemailová adresa
Klikněte na tlačítko Test or discover setting. Ověří se platnost zadaných přístupových údajů a zobrazí se kalendáře, jejichž synchronizaci jste zapnuli v kroku 1.

Vyberte kalendář webmailu

Kliknutím na tlačítko OK uložte profil

Použití tlačítka Test or discover setting je nezbytně nutné pro úspěšné dokončení přidání účtu.


4. Řešení problémů při přidání účtu

Kontrola nastavení nenalezne na serveru žádné kalendáře
  • ujistěte se, že máte aktivní službu BUSINESS Mail
  • ujistěte se, že máte ve webmailu aktivovanou synchronizaci kalendáře (Krok 1)
  • zkontrolujte, zda máte u domény nastavené SRV záznamy pro automatické nastavení synchronizace (nevíte-li jak nebo si nejste jisti, lze přeskočit)
  • do řádku DAV URL doplňte adresu: https://syncdav.forpsi.com 

Kontrola nastavení vrátí chybu 500
  • přihlaste se do schránky ve webmailu a aktivujte synchronizaci 


5. Řešení problémů synchronizace
  • zkontrolujte DAV URL - po úspěšném přidání účtu musí být následující (pro kalendář Vlastní)
  • ujistěte se, že máte ve webmailu aktivovanou synchronizaci kalendáře (Krok 1)