Při plánování schůzky můžete poslat pozvání jednomu nebo více lidem. Pokud je účastník v rámci vaší domény, můžete pro plánování vyžít časový plán zobrazující obsazený a volný čas jednotlivých účastníků.
Naplánování schůzky
Preferovaným způsobem vytvořte událost a doplňte název, datum, čas.... dle potřeby.
Účastníky (emailové adresy) přidáte v záložce Účastníci. Pro plánování schůzky v rámci své domény použijte Zobrazení časového plánu (pro sdílené informací o volném a obsazením čase v rámci Vaší domény musí jednotliví uživatelé zapnout funkci DOSTUPNOST - Nastavení > Kalendář)
Po vytvoření schůzky mohou být na zadané emailové adresy zaslány pozvánky.
Schůzku také můžete vytvořit přímo z adresáře pomocí tlačítka
nebo podobného tlačítka v submenu
Skupiny.
Správa pozvánek
Při přijetí emailu, který obsahuje pozvánku na událost, se žádost zobrazí v notifikačním centru.
Pozvání tak můžete snadno přijmout nebo odmítnout, aniž musíte zobrazit email.
Email s pozvánkou však zajišťuje více možností, jak reagovat na pozvání.
Zvolte odpověď a status události se aktualizuje
- Přijali jste pozvání na tuto událost a stáváte se jejím účastníkem,
- Nezávazně jste přijali pozvání na tuto událost,
- Odmítli jste pozvání na tuto událost a nebudete se jí účastnit.
Organizátor schůzky obdrží email s vaší odpovědí a status v kalendáři se aktualizuje. Zobrazit status účastníků (odpověď na pozvání) můžete několika způsoby.
1. Rychlé zobrazení události
Klikněte levým tlačítkem myši na událost
2. Úprava účastníků (1. obrázek) nebo zobrazení dostupnosti účastníků (2. obrázek)