Pokud již máte v poštovním klientovi nebo jiném webovém rozhraní kontakty, můžete je naimportovat následujícím způsobem.
Kontakty, události a úkoly z Outlooku importujete pomocí našeho synchronizačního
PC klienta (vyžaduje službu Business Mail). Tento program lze použít i pro import kontaktů ze starších poštovních klientů Outlook Expressu nebo Windows Live Mail. Návod pro nastavení a používání je ve zmiňovaném příspěvku znalostní báze.
Kontakty z ostatních programů nejprve vyexportujte do některého z následujících formátů (viz. níže)
- LDIF (Thunderbird)
- CSV (Outlook, Windows Live Mail)
- vCard (Google)
Import do webmailu
Přejděte do adresáře, na panelu nástrojů klikněte na tlačítko Možnosti a z nabídky použijte položku Importovat.
V systémovém okně vyberte soubor s adresářem a otevřete jej - kontakty se importují do aktuálně otevřeného adresáře.
Ne každý seznam kontaktů vyexportovaný z poštovního klienta nebo jiného rozhraní je možné použít. Pro bezproblémový import vyexportujte vaše kontakty podle níže uvedených návodů.
Zjednodušený import do webmailu z CSV
CSV pro import kontaktů lze vytvořit v tabulce MS Office nebo Libre Office.
1. Vytvořte tabulku (nebo upravte sloupce u stávající) tak, aby v prvním řádku obsahovala následující data
(alternativně anglicky firstname,lastname,email,phone)
2. Tabulku exportujte jako CSV s oddělovači (UTF-8)
3. Soubor importujte způsobem popsaným v předchozím návodu (Možnosti > Importovat)
- E-mail se importuje jako Osobní
- Telefon se importuje jako Mobil
Export kontaktů z klientů
Outlook
V menu Soubor vyberte položku Otevřít a Exportovat a poté Import a Export.
V průvodci zvolte Export do souboru a na další stránce Hodnoty oddělené čárkami.
Vyberte složku typu Kontakty a uložte adresář ve formátu CSV na disk.
Jako poslední krok (použijte jen v případě, že nebude import úspěšný) před uložením lze provést mapování vlastních polí - klikněte na tlačítko Mapovat vlastní pole... a použijte Výchozí mapování.
Thunderbird
Přejděte do adresáře a vyberte adresář, který budete exportovat.
V menu Nástroje zvolte Exportovat.
V systémové okně zvolte typ souboru LDIF.
Export dokončete kliknutím na tlačítko OK.
Google
Při exportu z Google kontaktů použijte formát vCard.
V levém menu klikněte na Exportovat (1.)
V dialogovém okně vyberte formát vCard (2.) a kliknutím na tlačítko Exportovat uložte kontakty na disk počítače.
Windows Live Mail
Přejděte na Kontakty a klikněte na adresář, který budete exportovat.
Na panelu nástrojů (ribbon) klikněte na ikonu Exportovat a z nabídky vyberte položku Hodnoty oddělené čárkami (CSV).
Po volbě adresáře pro uložení a názvu souboru a pokračujte k mapování polí.
Zaškrtněte všechna pole a dokončete export kliknutím na tlačítko Dokončit.