Přidání kontaktu
Přidání kontaktu po odeslání emailu
Emailové adresy, které nejsou v adresáři, se automaticky ukládají do adresáře Ostatní kontakty.
Pokud je v nastavení aktivována volba
![](/Management/KnowledgeBase/frmAttachment.aspx?kbattchid=1247)
, zobrazí se dialogové okno.
![Pridani kontaktu po odeslani zpravy](/Management/KnowledgeBase/frmAttachment.aspx?kbattchid=324)
- pokud nedoplníte jméno a příjmení a ani nevyberete emailovou adresu, přidá se kontakt do adresáře Ostatní kontakty.
- při zaškrtnutí adresy a doplnění jména a příjmení se kontakt vytvoří ve Vlastním adresáři. Jestliže používáte více adresářů, bude na stránce dostupná i volba adresářů.
Chování ukládání lze upravit v Nastavení > Zprávy > Vytváření: Přidávat nové emailové adresy do adresáře
- automaticky
- zeptat se
- nikdy
V adresáři klikněte na tlačítko
+ KONTAKT. ![Novy kontakt](/Management/KnowledgeBase/frmAttachment.aspx?kbattchid=320)
Doplňte požadované údaje a uložte změny kliknutím na tlačítko ULOŽIT.
Kliknutím vyberte kontakt, který chcete upravit a na panelu nástrojů zvolte ikonu
![](/Management/KnowledgeBase/frmAttachment.aspx?kbattchid=321)
Zobrazí se stejný formulář jako při přidávání kontaktu. Proveďte požadované změny a potvrďte tlačítkem ULOŽIT.
Rozesílací seznamy
Rozesílací seznam (skupinu kontaktů, distribuční seznam) přidáte kliknutím na panelu nástrojů na tlačítko
![](/Management/KnowledgeBase/frmAttachment.aspx?kbattchid=326)
Po přidání alespoň jedné skupiny se v seznamu kontaktů zobrazí submenu. Vybrané kontakty jednoduše přetáhněte myší na skupinu, do které ji potřebujete zařadit.
Pokud již existuje alespoň jedna skupina, zobrazí se na panelu nástrojů tlačítko
![](/Management/KnowledgeBase/frmAttachment.aspx?kbattchid=328)
umožňující rychlou správu skupin a kontaktů v nich.
Kliknutím v submenu na skupinu zobrazíte kontakty. Skupina rovněž obsahuje tlačítka pro provedení hromadné akce se všemi kontakty skupiny.
- poslat zprávu
- vytvořit schůzku
- přejmenovat skupinu
- smazat skupinu
Vyberte kontakt nebo kontakty, které chcete smazat a na panelu nástrojů klikněte na ikonu
![](/Management/KnowledgeBase/frmAttachment.aspx?kbattchid=323)
Poznámka: Kontakty nacházející se v adresáři Sebrané kontakty není možné upravovat. Pokud je chcete upravit, nejprve je přesuňte do jiného adresáře.