Přidání, úpravy a organizace kontaktů do skupin

Přidání kontaktu
Přidání kontaktu po odeslání emailu
 
Po odeslání emailu na emailovou adresu, která dosud není v adresáři, může dojít k zobrazení dotazu na přidání kontaktu.
Pridani kontaktu po odeslani zpravy
  • pokud nedoplníte jméno a příjmení a ani nevyberete emailovou adresu, přidá se kontakt do adresáře Sebrané kontakty.
  • při zaškrtnutí adresy a doplnění jména a příjmení se kontakt vytvoří v Osobním adresáři. Jestliže používáte více adresářů, bude na stránce dostupná i volba adresářů.
Chování ukládání lze upravit v Nastavení > Zprávy > Vytváření: Přidávat nové emailové adresy do adresáře
- automaticky
- zeptat se
- nikdy
 

Ruční přidání kontaktu
V adresáři klikněte na tlačítko + KONTAKT.  
Novy kontakt
Doplňte požadované údaje a uložte změny kliknutím na tlačítko ULOŽIT.
 

Úpravy kontaktu
Kliknutím vyberte kontakt, který chcete upravit a na panelu nástrojů zvolte ikonu
 
Upravy kontaktu
Zobrazí se stejný formulář jako při přidávání kontaktu. Proveďte požadované změny a potvrďte tlačítkem ULOŽIT.


Rozesílací seznamy
Rozesílací seznam (skupinu kontaktů, distribuční seznam) přidáte kliknutím na panelu nástrojů na tlačítko

Po přidání alespoň jedné skupiny se v seznamu kontaktů zobrazí submenu. Vybrané kontakty jednoduše přetáhněte myší na skupinu, do které ji potřebujete zařadit.

Pokud již existuje alespoň jedna skupina, zobrazí se na panelu nástrojů tlačítkoumožňující rychlou správu skupin a kontaktů v nich.

Kliknutím v submenu na skupinu zobrazíte kontakty. Skupina rovněž obsahuje tlačítka pro provedení hromadné akce se všemi kontakty skupiny.
- poslat zprávu
- vytvořit schůzku
- přejmenovat skupinu
- smazat skupinu


Smazání kontaktu
Vyberte kontakt nebo kontakty, které chcete smazat a  na panelu nástrojů klikněte na ikonu
 
 

Poznámka: Kontakty nacházející se v adresáři Sebrané kontakty není možné upravovat. Pokud je chcete upravit, nejprve je přesuňte do jiného adresáře.