Synchronizace Outlook kalendáře

Emaily > Webmail > CalDAV a CardDAV synchronizace
CalDAV zajišťuje úplný přístup k datům kalendáře (čtení, úpravy, mazání). Zprovoznění spočívá v aktivaci synchronizace kalendáře ve webmailu, instalace doplňku CalDAV Synchronizer a přidání účtu kalendáře do Outlooku.

1. Aktivace synchronizace ve webmailu

Přihlaste se do webmailu a přejděte do kalendáře. 

V levém menu zvolte položku Synchronizace (1.)

Klikněte na záložku CalDAV (2.)

Pomocí zaškrtávátka vyberte kalendář (3.), který budete synchronizovat. Můžete zvolit více kalendářů (3a), pro každý z nich však bude potřeba přidat nový účet.

Údaje nezbytné pro nastavení účtu v doplňku CalDAV Synchronizer pro Outlook získáte po kliknutí na tlačítko
 

2. Instalace doplňku CalDAV Synchronizer
Stáhněte a nainstalujte nejnovější verzi doplňku. Naleznete ji na stránkách vývojáře nebo použijte přímý odkaz. Uložte instalační soubor (ZIP) na disk a rozbalte jej běžným způsobem.
 
Ujistěte se, že je Outlook vypnutý a spusťte soubor setup.exe. Dále postupujte podle pokynů instalačního průvodce.
 
Po ukončení instalace spusťte Outlook - doplněk přidá do Outlooku novou záložku CalDAV Synchronizer 
 
 
3. Přidání kalendáře v Outlooku
Přejděte na záložku CalDav Synchronizer a klikněte na Synchronization profiles

V okně Options přidejte kalendář kliknutím na tlačítko

Zvolte Generic CalDAV/CardDAV a klikněte na tlačítko OK
V jednotlivých sekcích doplňte:
  • Outlook settings
    - kalendář, do kterého budou synchronizované události (pokud neexistuje, vytvořte jej)
    - zaškrtněte synchronizace události po její změně
  • Server settings
    - URL kalendáře zkopírovanou z webmailu v prvním bodu - pro ukázkovou schránku jan@zizkovsky.cz je to https://email.forpsi.com/caldav/jan@zizkovsky.cz/
    - username, password - jméno a heslo pro přístup ke schránce
    --> kliknutím na tlačítko Test or discover setting ověřte platnost zadaných údajů z zvolte kalendář, který budete synchronizovat
  • Sync settings
    - ponechte obousměrnou synchronizaci a interval synchronizace

V pokročilých nastaveních můžete ošetřit, jak bude synchronizační klient zpracovávat příjemce schůzek a duplicitní události. Nejde však o volby, která by měly zásadním způsobem ovlivnit funkčnost synchronizace. 

Klikněte v dolní čísti pravého okna na odkaz Show Advanced Settings a v levém menu zvolte Event Mapping Configuration
  • Scheduling Setting
    - zrušte zaškrtnutí pokud je zaškrtnuto) odškrtněte Map organizer and attendees (může řešit problémy se synchronizací účastníků událostí a opakovanými zasíláním pozvánky)
  • Outlook Settings
    - zaškrtněte Cleanup duplicate events after each sync run (řeší problémy s případným duplikováním událostí po nepodařené synchronizaci)

Kliknutím na tlačítko OK uložte profil. 

 
Známé problémy
  • Nelze upravit pouze jednu událost v řadě opakovaných událostí.
  • Pokud schůzka neobsahuje platnou emailovou adresu, může dojít k problému se synchronizací. K této situaci většinou dochází při přidání události z pozvánky na schůzku. Pokud se objevují chyby synchronizace
    • v nastavení Show advanced Settings > Event Maping Configuration > Scheduling Setting > odškrtněte  volbu Map organizer and attendees (účastníci se pak NEBUDOU synchronizovat)
Article ID: 3484, , Modified: 1/22/2024 at 8:50 AM

Was this article helpful?

Share this article

Translations

English (English)